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Gomes Carneiro nº1 - centro
caixa postal 354
96010-610 - Pelotas - RS
Secretaria:
(53)3921-1413

Sobre

Diretor: Prof. Marcio Nunes Corrêa

Coordenadoria de Pós-graduação e capacitação docente
Coordenador(a): Tânia Maria Campelo Machado

Ao Departamento de Pós-Graduação compete:

1. executar a política de pós-graduação aprovada pelos Conselhos Superiores da Universidade Federal de Pelotas;
   
   
2. direcionar a ação dos cursos de pós-graduação;
   
   
3. elaborar as normas para o funcionamento da pós-graduação na UFPEL;
   
   
4. administrar a pós-graduação e as atividades de capacitação;
   
   
5. assessorar os coordenadores de curso e docentes da UFPEL referente à alocação de recursos para as atividades de pós-graduação e capacitação docente e do pessoal técnico-administrativo;
   
   
6. assessorar o Conselho de Pós-Graduação e a elaboração de projetos de criação de cursos de pós-graduação na UFPEL;
   
   
7. orientar os coordenadores dos cursos de pós-graduação e seus colegiados na condução, acompanhamento e divulgação da pós-graduação
   
   

À Divisão de Pós-Graduação e Capacitação Docente compete:

1. assessorar o Diretor do Departamento na política, na organização e coordenação das atividades de Pós-Graduação na Universidade;
   
   
2. orientar, organizar, auxiliar e supervisionar as tarefas de rotina da Divisão, referentes à pós-graduação e à capacitação docente e técnica;
   
   
3. atender e orientar todo o pessoal docente e técnico administrativo, bolsista ou não, desde o momento de sua indicação para afastamento para cursas pós-graduação, no país ou no exterior, até sua saída efetiva, instruindo os respectivos processos e acompanhando os trâmites em todas as instâncias, ou seja: DDA,CPPD ou CPPTA, Comissão de Pós-Graduação, COCEPE, REITOR e PRPPG;
   
   
4. informar aos interessados, sobre cursos recomendados pela CAPES no país, possibilidade de obtenção de bolsa, no país ou fora, prazos de solicitações, formulários necessários, bem como a documentação para formalizar o afastamento da instituição;
   
   
5. elaborar as portarias de afastamento para pós-graduação e, por falta de uma definição de tarefas, também responsável pelas portarias de afastamento para outros fins;
   
   
6. receber, distribuir, despachar e dar outras providências, às correspondências do Departamento de Pós-graduação e da Divisão;
   
   
7. redigir as correspondências expedidas, preparando-as para digitação;
   
   
8. despachar os processos de criação de cursos novos, bem como os de reestruturação, dando a estes o devido suporte para a prática destas ações, uma vez que há rígida observância às Normas da CAPES, tanto para "stricto sensu", quanto para "lato sensu";
   
   
9. expedir, mensalmente, as portarias de pagamento dos bolsistas dos programas da CAPES, mantendo atualizados os dados referentes aos mesmos, tais como: período de vigência das bolsas, possíveis cancelamentos, trancamentos, novos cadastramentos, substituições de bolsistas;
   
   
10. apresentar relatórios à CAPES, referentes as situações relacionadas no ítem anterior, tanto cumprindo prazos previamente determinados, quanto atendendo informações excepcionais;
    
    
11. providenciar a captura e distribuição entre os cursos de pós-graduação, dos arquivos enviados pela CAPES, via Internet, com os Programas DATACAPES (avaliação nacional de cursos), SAC-IES(concessão de novas bolsas de Demanda Social);
    
    
12. processamento do SIADNET - programa da CAPES, que tem por finalidade cadastrar semestralmente candidatos a bolsas do PICDT;
    
    
13. manter contatos freqüentes com a CAPES, recebendo e passando informações referentes aos programas, bolsistas, cursos, intermediando as tratativas entre a CAPES e os coordenadores ou bolsistas;
    
    
14. manter os coordenadores de cursos de pós-graduação sempre informados das alterações ocorridas nos programas da CAPES, bem como dos prazos de atendimento às constantes solicitações dela provenientes;
    
    
15. manter o pessoal afastado, consciente de seus deveres e direitos com a Instituição;
    
    
16. solicitar à CAPES, obedecidas as devidas exigências, os auxílios tese e retorno aos bolsistas;
    
    
17. distribuir entre os coordenadores de cursos, os Manuais dos Programas da CAPES, em todos os níveis de pós-graduação;
    
    
18. preparar o plano plurianual de capacitação docente e técnica (solicitar anualmente às Unidades de Ensino, a previsão de afastamentos para o ano seguinte);
    
    
19. acompanhar os processos de criação e avaliação de cursos, nas diversas instâncias, na UFPEL e na CAPES, mantendo os coordenadores devidamente informados das etapas percorridas;
    
    
20. despachar, com o Diretor do Departamento de Pós-Graduação e/ou com o Pró-Reitor, processos, correspondências e alguns assuntos considerados especiais, interagindo de forma a manter a Divisão em sintonia com a Pró-Reitoria e com a Instituição;
    
    
21. controlar o tempo de vigência dos mandatos dos coordenadores dos cursos de pós-graduação de todos os níveis, bem como a confecção de portarias de atualização dos mesmos;
    
    
22. confeccionar e registrar os certificados de Especialização, diplomas de Mestrado e Doutorado dos cursos de Pós-graduação da UFPEL;
    
    
23. controlar quantitativamente os dados referentes aos 42 cursos, semestral e anualmente, com relação a matrículas, vagas, candidatos, alunos novos e concluintes;
    
    
24. codificar os registros de matrículas dos alunos de pós-graduação;
    
    
25. manter e atualizar a Relação das Teses e Dissertações defendidas pelos diversos cursos;
    
    
26. confeccionar as portarias dos Coordenadores, Colegiados de Cursos, criação de novos cursos, bem como portarias de afastamento inicial e prorrogação;
    
    
27. orientar e acompanhar aos secretários de cursos, no que se refere a elaboração de históricos escolares, versos de certificados e demais formulários padronizados;
    
    
28. relacionar os afastamentos e manter atualizados os números de afastados por nível, Instituição de destino e país.